Une tournée entière, date par date
Structurez votre production en projet, tournée, session, lieu et journée. Chaque date porte son statut — option, confirmée, validée, annulée, reportée — et son planning propre. Une date en option reste libre de toute contrainte tant qu'elle n'est pas confirmée, ce qui vous laisse négocier sans engager la production.
Des feuilles de service sans ressaisie
Composez vos équipes par poste et par créneau, affectez intermittents et prestataires, ajoutez les primes et indemnités convenues. Chaque personne convoquée est prévenue, et les chevauchements d'horaires sont signalés avant de devenir un problème sur le plateau.
Du devis fournisseur au règlement
Suivez chaque prestataire — son, lumière, transport, catering — de la demande de devis jusqu'au paiement, en passant par le bon de commande et le bon pour accord. Les montants approuvés remontent d'eux-mêmes dans le budget de la date concernée : aucune double saisie.
Questions fréquentes
- Apploz gère-t-il les tournées à plusieurs dates ?
- Oui. Une tournée regroupe autant de dates que nécessaire, réparties en sessions et en lieux. Une information posée au niveau de la tournée — contact clé, document technique, ligne de budget — redescend automatiquement sur les dates concernées, sans avoir à la recopier.
- Peut-on convoquer des intermittents qui n'ont pas de compte ?
- Oui. Une fiche contact suffit pour affecter quelqu'un à un poste et le faire figurer sur la feuille de service. S'il a une adresse e-mail, il peut recevoir une invitation à rejoindre la plateforme — mais rien ne l'y oblige, et la convocation reste valable.
- Comment sont gérées les dates en option ?
- Une date en option reste modifiable et n'est pas facturée. Son passage en confirmé consomme un crédit et ouvre les fonctions d'exploitation : affectation des équipes, engagement des fournisseurs. C'est cette bascule qui matérialise l'engagement, pas la création de la date.
Préparez votre prochaine tournée avec Apploz
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